В соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» безвозмездное предоставление документов и копий документов по стандартизации, осуществляется по запросам органов государственной власти, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» или суда, а также по запросам других лиц за плату, размер которой установлен приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 июня 2016 г. № 805.
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский институт стандартизации" (ФГБУ "РСТ") (ранее назывался ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»), является подведомственной организацией Росстандарта, и в соответствии с Приказом Росстандарта от 1 июля 2016 г. № 846 уполномочен осуществлять распространение документов, разрабатываемых и применяемых в национальной системе стандартизации, общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, международных стандартов, региональных стандартов и иных документов по стандартизации, составляющих Федеральный информационный фонд стандартов, в том числе путем предоставления права распространения таких документов другим организациям на договорной основе. Сведения об организациях, имеющих право распространения документов по стандартизации, в том числе актуализированных сведений, размещаются Росстандартом на его официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по ссылке: http://standard.gost.ru/wps/portal/ordercertificate.
ФБУ «Владимирский ЦСМ» является единственной организацией на территории Владимирской области, уполномоченной на распространение официальных копий стандартов.
Воспроизведение официальных копий стандартов на бумажном носителе по запросам заинтересованных лиц производится на основе заявки через автоматизированную информационную систему «Распространение ГОСТ» (АИС «Распространение ГОСТ»).
Форма заявки размещена на официальном сайте ФБУ «Владимирский ЦСМ» в разделе «Услуги по стандартизации. Фонд НД. Предоставление воспроизведенных официальных копий стандартов и прочих документов» (https://www.vladcsm.ru/standartizatsiya/fond-nd/predostavlenie-vosproizvedennykh).
Официальная копия национального стандарта заверяется голографической маркой официального издания, имеющий серию и номер.